Gestionnaire financier⸱e DAF campus Pharo F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

La direction des affaires financières DAF d’AMU est organisée en 4 pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière et Contrôle Interne et analyse des données financières.

Le pôle Gestion financière est composé de 5 DAF Campus situées sur les principaux sites de l’établissement, et d’une cellule assistance SIFAC, formations et déplacements. Le-la gestionnaire de DAF Campus veille au respect de l'engagement de service (réactivité, qualité de gestion), ainsi qu’à la bonne maitrise des processus, et à l’application des procédures.

La personne recrutée a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes, missions, recettes dans les logiciels internes à l’établissement (SIFAC et NOTILUS) et d’assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès des gestionnaires des composantes, laboratoires ou directions rattachés à la plateforme.

Activités principales :

• Accuser réception des demandes d’achats et de recettes transmises par les gestionnaires financiers polyvalents ou sifacweb (via l’ENT ou SIFACWEB)

• Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature…)

• Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commandes de vente et factures de vente

• Contrôler et valider les opérations enregistrées sous NOTILUS

• Contrôler et valider les opérations passées sous SIFACWEB

• Analyser, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires, contrôler l’application des règles et procédures

• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences

• Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes…) et sous NOTILUS (solde des missions)

• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.

• Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes

• Traiter et suivre les litiges – remontée des incidents aux responsables hiérarchiques et fonctionnels le cas échéant

• Assurer un rôle d’accompagnement à la prise de fonction, un rôle de conseil de proximité des gestionnaires, notamment pour les opérations de régularisation et de clôture

• Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier)

• Participer à l’activité globale du pôle de gestion financière en assurant la prise en charge des demandes relevant des autres DAF Campus mais également avec les autres pôles de la direction des affaires financières, de la direction de la commande publique ou de l’agence comptable.

• Assurer la mise à jour des procédures du pôle gestion financière relevant de son domaine d’expertise

• Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations (recettes et dépenses)

• Rédiger des comptes rendus

Conditions particulières d’exercice :

Ce poste nécessite une capacité de travail importante et une disponibilité lors des impératifs du calendrier de gestion.

La personne est amenée à exercer ses missions sur l’ensemble des périmètres géographiques de Marseille, la localisation de son poste étant susceptible d’être modifiée en fonction des nécessités de l’organisation du pôle.

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité du responsable de la DAF Campus.

Vous maîtrisez les règles de finances publiques, et vous connaissez les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l‘État.

Vous connaissez idéalement l’organisation des établissements d’enseignement supérieur.

À l’aise avec les outils de gestion financière (SAP/SIFAC, SIFACWEB, NOTILUS, Pack Office), vous assurez des opérations fiables dans le respect des procédures et des délais.

Rigoureux·se et organisé·e, vous contrôlez la régularité des opérations et savez rendre compte en cas de dysfonctionnement.
Doté·e d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’adaptabilité et de discrétion.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social