Gestionnaire ressources humaines carrières et paie - bureau BIATSS F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La personne retenue exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels BIATSS, et plus particulièrement des titulaires, du Pôle Gestion des Personnels de la Direction des Ressources Humaines et assure la gestion administrative et financière de ces personnels.

Activités principales

• Assurer la prise en charge des personnels titulaires

• Produire les actes administratifs (en relation avec les administrations de tutelles le cas échéant) et courriers de la nomination à la fin de fonction de l’agent sur la base des textes réglementaires

• Assurer la transmission des actes déconcentrés auprès du Ministère ou du rectorat

• Mettre en oeuvre l’ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable

• Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires

• Traitement des trop perçu

• Mise à jour et fiabilisation de la base de données SIHAM (Création des dossiers, mise à jour et reconstitution de carrière, saisie de tous les actes de gestion courante etc…)

• Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels

• Exercer une veille sur les fins de situation notamment celles liées aux fins de position (détachements, disponibilités, congés parentaux)

• Assurer le suivi des N.B.I (Attribution, modification et suppression)

• Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures)

• Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation

• Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye

• Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers

• Alimenter les tableaux de suivi.

• Informer les agents

• Suivre les évolutions réglementaires

• Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents

• Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l’établissement

Vous disposez de connaissances générale en gestion administrative et RH,et connaissez l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.

Vous appliquez avec rigueur les règles de classement, d’archivage et les procédures administratives, en garantissant la confidentialité des informations. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour analyser et traiter les demandes.

Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des calendriers contraints avec professionnalisme.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social