Chargé de projet de transformation RH et organisation du travail F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Impulsé par la Direction Générale des Services, le vaste programme de transformation « Essentiel » incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement visant à simplifier les procédures et outils, mettre en œuvre des nouvelles méthodes de travail.

Le chargé de projet de transformation RH et organisation du travail sera directement rattaché à la directrice du pôle développement RH de la DRH, en étroite collaboration avec les services du pôle (Métiers et prospectives, recrutement/formation, DRH de proximité en campus) et intégré aux équipes du programme Essentiel en charge de l'optimisation et de la digitalisation des processus.

Sa mission sera d'accompagner, conseiller et mettre en œuvre les solutions visant à évaluer les impacts RH et les évolutions des organisations pour les structures impactées issues par les projets issus du programme Essentiel, de la phase de diagnostic à la mise en œuvre opérationnelle.

Activités principales :

Participer aux réunions des groupes de travail issus du programme Essentiel dès le démarrage de chacun des projets pour préparer les éléments du diagnostic (identifier les enjeux, les parties prenantes, les ressources internes disponibles...)

Réaliser la phase de diagnostic et les recommandations :

• Animer les réunions et conduire les entretiens avec les managers et opérationnels métiers

• Formaliser un état des lieux

• Analyser la problématique : finalités et objectifs du projet, les enjeux, les spécificités opérationnelles/métiers...

• Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques cadrage fonctionnel, plannings, indicateurs ...

• Élaborer les recommandations : nouveaux schémas d'amélioration, nouvelles activités métiers, évolutions métiers

Mettre en œuvre des recommandations et conduire le changement en étroite collaboration avec les services du pôle développement RH

• Élaborer un plan d'action

• Accompagner le déploiement du projet et coordonner les intervenants

• Animer les ateliers d'accompagnement au changement (atelier de travail, session de formation, séminaires de cohésion...) en lien avec les équipes du pôle développement

• Analyser les RE

Vous participerez également aux réunions organisées au sein du pôle développement RH dans le cadre de son animation afin de partager des pratiques, d'analyser collectivement des problématiques au sein de la communauté de chargés et chefs de projet RH du pôle.

Diplômé(e) d'un Master Universitaire en Management des organisations, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en conduite du changement sur un volet RH, organisation du travail au sein d'un grand établissement public ou privé.

Une expérience d'accompagnement de transformation organisationnelle RH est particulièrement appréciée.

Vous avez la connaissance ou l'expérience de la conduite du changement dans la fonction publique.

Vous savez piloter un projet et animer des groupes de travail.

Votre agilité, votre esprit de synthèse ainsi que votre sens de l'organisation, seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social