Technicien(ne) en gestion administrative des ressources humaines F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Le/La technicien(ne) administratif(ve) RH exercera son activité sous l'autorité de l'assistante RH, adjointe de la responsable du Pôle Ressources et Moyens.

Ces missions et activités principales seront :

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative

Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la structure pour les personnels enseignants et Biatss

Appliquer les procédures dédiées

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (personnels et usagers), gérer les agendas, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord

Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la composante dans le domaine des ressources humaines

Collecter et assurer le suivi des dossiers administratifs des personnels Enseignants et Biatss. Tenue de tableaux (arrêts maladies, accidents de travail, notation, avancements, EPI, congés)

Réaliser des opérations de gestion courante, saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)

Retranscrire des informations orales à l'écrit, rédiger des comptes rendus et les diffuser

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver des documents

Assurer la continuité du service en l'absence de la responsable

Suivre les évolutions réglementaires

Instruire les demandes de prise en charge des Autorisations d'Absence à l’Étranger (AAE) par ticket, mise à la signature de la direction de l'Inspé, transmission au Fonctionnaire Sécurité Décence (FSD) et à l'agent.

Prise en charge des demandes d'adresse mail pour les Hébergés et transmission à la DRH de Campus

Vérifier les absences des Biatss dans le logiciel Chronos

Assurer le soutien logistique lors des comités de sélection

Compétences requises :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'éducation nationale

Connaissance de l'organisation d'une composante et du fonctionnement de l'établissement, Statut de la fonction publique de l'État

Connaissance des différents statuts et des règles de gestion RH, Connaissance juridique générale

Techniques d'élaboration de documents, Techniques d'accueil téléphonique et physique

Culture internet, Techniques de communication

Compétences opérationnelles :

Élaborer des documents de synthèse et rédiger des comptes rendus, Utiliser les outils bureautiques et de communication électronique

Savoir rendre compte, Respecter les calendriers

Accueillir et prendre des messages, Accueillir les publics concernés

Enregistrer et classer les documents, Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (NAIGE, PACBO, ARES, DEMETER...)

Travailler en équipe

Sens de l'organisation et maitrise de la gestion des priorités, Rigueur, planification et anticipation, Sens de la confidentialité

Sens des initiatives et du discernement, Aptitude au dialogue et à la communication, Aisance et qualités relationnelles compte tenu de la multiplicité des acteurs              

Grande capacité d'adaptation aux situations et aux évolutions, Réactivité

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (sous réserve de bénéficier d'un abonnement de transport) compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social