Gestionnaire de scolarité - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Principales activités :

• Accueillir et renseigner les étudiants,

• Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée,

• Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants,

• Gérer les pièces justificatives,

• Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat,

• Coopérer avec les autres services de la composante.

Positionnement hiérarchique :

L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité de la Responsable de la Scolarité IMPGT.

CDD du 26/08/2024 au 27/09/2024

COMPETENCES REQUISES :

• Avoir le sens de l'accueil et de la communication

• Faire preuve d'organisation

• Posséder une bonne expression écrite et orale

• Bien connaître les structures et les formations

• Savoir appliquer les procédures administratives

• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique en général (Word, Excel) de l'ENT et du logiciel APOGEE en particulier

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social