Assistant de direction F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU est une Université pluridisciplinaire renommée, engagée dans la prévention et le traitement des violences sexistes et sexuelles ainsi que des discriminations au sein de sa communauté étudiante et du personnel.

Poste proposé : AMU recherche un assistant de direction F/H pour soutenir l'équipe du Service pour le Respect et l'Égalité (SpRE) placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service.

Missions principales :

• Gestion administrative des signalements en toute confidentialité : ouverture des dossiers, mise à jour des données (fiche RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, produire des indicateurs sur demande.

• Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, Animation de la page intranet du service

• Gestion financière du service : suivi budgétaire, gestion des commandes et frais de mission, mise à jour des tableaux de bord budgétaires (Excel).

• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans assistanat de direction.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Formules, TCD).

• Capacité à gérer le stress et les priorités.

• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

• Sens de la confidentialité et de l'écoute.

• La maitrise de l’anglais serait un plus pour faciliter les échanges avec des étudiants internationaux.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents