Gestionnaire scolarité et de diplôme F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

La Faculté d’Economie et de Gestion (FEG) jouit d’une situation privilégiée : celle d’un acteur local incontournable à la forte reconnaissance internationale. Nous proposons une offre de formation diversifiée qui rassemble la quasi-totalité des domaines de compétences rattachés à l’économie et à la gestion, avec une attention constante aux innovations sociétales comme le Big Data ou la RSE. Nous offrons donc des accès à l’ensemble des métiers liés à ces disciplines.

La FEG propose 4 mentions de licence se déroulant sur trois années. La première année commence par 1 portail commun aux 3 Mentions de Licences : Administration Economie Sociale (AES), Economie et Gestion (EG), Gestion en Semestre 1. En Licence 3 informatique, la FEG accueille un parcours MIAGE.

La FEG propose le Cycle pluridisciplinaire d’études supérieures (CyPES) "Les Sciences Sociales dans les Sociétés et leur Histoire", ainsi que 5 licences professionnelles :

• Assurance, banque, finance : chargé de clientèle,

• Métiers du commerce international,

• Métiers de la gestion et de la comptabilité, responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,

• Gestion des structures sanitaires et sociales | Parcours : Responsable de structures enfance et petite enfance,

• Métiers de l’Entrepreneuriat | Parcours Création et reprise d’entreprise.

La scolarité - département Licences, travaille en collaboration avec les services de la Direction de la Formation et avec les gestionnaires de formation des départements.

Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.

Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des examens. Le poste implique également l'accueil et l'orientation des interlocuteurs pour le service des diplômes, la collecte des résultats, la délivrance et le suivi des diplômes, ainsi que la gestion des demandes d'authentification.

Pour ce poste, il est essentiel de suivre les réglementations, de traiter et diffuser les informations pertinentes, et de gérer la correspondance et l'archivage des documents.

Cela nécessite d'être toujours disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants, enseignants-chercheurs, mais également d'être impérativement présent en période d'examens et d'inscriptions des étudiants.

A la recherche d'un profil dynamique et polyvalent, votre expertise en techniques d'élaboration de documents et d'accueil, combinée à une solide culture internet et des compétences en communication, vous permettront de gérer efficacement les diverses missions de scolarité.

La maîtrise des outils de bureautique et de communication informatique est essentielle, tout comme la capacité à gérer les priorités et les plannings contraints avec rigueur.

Vous êtes organisé et capable de prendre des décisions de base en toute autonomie, tout en rendant compte régulièrement à votre responsable.

Vos excellentes aptitudes relationnelles et votre capacité d'adaptation seront des atouts clés pour ce poste, vous permettant de naviguer sereinement dans un environnement professionnel exigeant et en constante évolution.

Si cette description vous correspond, n'hésitez plus et postulez !

Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 12 mois avec renouvellement possible. 

Temps complet – du lundi au vendredi

Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 14 Av. Jules Ferry, 13100 Aix-en-Provence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social