Chef·fe du bureau comptabilité clients-fournisseurs F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

L’agence comptable comporte 3 pôles, le facturier, la comptabilité et la paie, et un service des opérations transverses (contrôle interne, revue des processus, équipe de remplacement), Elle est composée d’une soixantaine de personnes et est répartie sur deux sites.

• Encadre et anime le bureau clients – fournisseurs

• Participe à l’animation de réunions, à la rédaction des procédures et contribue à la formation au sein de l’établissement

• Mission de conseil auprès des services de l’ordonnateur sur la partie financière et comptable du bureau

• Mise en place d’indicateurs mensuels de suivi des comptes relevant du bureau

• Révision des comptes clients

• Analyse, ré imputation et rapprochements des comptes de recettes à classer

• Identification des encaissements sans référence et/ou sans facture

• Identification des impayés et ré imputation

• Demande d’émission auprès de l’ordonnateur des factures de vente

• Contrôle, comptabilisation et réconciliation de la subvention pour charge de service public

• Comptabilisation des liquidations directes (hors DI)

• PAR/PCA fonctionnement (hors DI)

• Révision des comptes fournisseurs et justification les PNS

• Suivi et apurement du compte de DPAO (4721)

• Suivi et apurement des rejets de virements émis (4663)

• Suivi et apurement des excédents de versements à rembourser (4664)

• Suivi et apurement des services faits non justifiés (4081)

• Comptabiliser les CAP et contrôler les CCA

• Autres missions diverses confiées par l’Agent Comptable

• Classement et archivage

Positionnement hiérarchique :

Le poste est placé sous l’autorité du Chef de Service Comptabilité Clients - Fournisseurs

Vous disposez d’une expérience en comptabilité et maîtrisez les règles de la comptabilité publique (GBCP), les techniques financières ainsi que les outils de gestion, notamment SAP.

À l’aise avec les outils bureautiques et les méthodes d’analyse, vous savez accompagner une équipe et piloter l’activité avec rigueur et méthode.

Doté·e d’excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie et de fortes capacités d’organisation et d’adaptation.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social