Gestionnaire administratif F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Lieu : Pôle Financier du Service Université des Langues d’Aix Marseille Université
Responsable Hiérarchique : Responsable du Pôle Financier

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Financier (F/H) pour gérer les dépenses et recettes, et tenir une régie de recettes, en collaboration avec différents services de l’Université.

Missions Principales :

1)    Gestion des Dépenses :

• Saisie et suivi des dépenses dans notre logiciel métier SIFAC et sur Excel.

• Traitement des demandes de remboursements.

• Suivi de l'exécution budgétaire et archivage des justificatifs.

• Coordination avec la Direction des Affaires Financière et l'Agence Comptable.

2)    Gestion des Recettes :

• Saisie et suivi des recettes dans notre logiciel métier SIFAC et sur Excel.

• Gestion des prestations internes.

• Suivi de l'exécution budgétaire et participation aux inventaires.

• Archivage des justificatifs.

3)    Gestion de la Régie de Recettes :

• Tenue comptable et réglementaire de la régie de recettes pour le service.

Connaissances :

• Principes des finances publiques et de la gestion financière des EPSCP.

• Techniques de comptabilité générale et gestion financière.

Savoir-faire :

• Utilisation des outils informatiques (Excel en particulier).

• Gestion d’une régie de recettes et respect des délais.

• Techniques de communication, accueil des usagers, rédaction de rapports.

Savoir-être :

• Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité.

• Aptitudes relationnelles et organisationnelles.

• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Poste à pourvoir dès que possible – CDD 12 mois – renouvellement possible

Temps complet – du lundi au vendredi

Localisation du poste : Campus Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social