Opérateur·trice logistique polyvalent·e - F/H

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Contexte du poste :

La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicale est composé de 5 écoles et un département de formation. L’École de Médecine Dentaire (EMD) est une école de la composante accueillant les étudiants des formations de médecine dentaire. L’opérateur logistique polyvalent assure le bon fonctionnement quotidien du site, sous l’autorité du Responsable Logistique de proximité.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Missions

 L’opérateur logistique polyvalent participe au bon fonctionnement quotidien : accueil des usagers, gestion des accès et du planning des salles, fermeture et mise en sécurité de l’établissement, appui logistique aux enseignements théoriques, pratiques et aux thèses, interventions techniques de premier niveau et entretien des locaux. Il exerce ses missions sous l’autorité du Responsable Logistique.

Activités principales

Accueil et accompagnement usagers :

• Accueil des usagers

• Gestion des salles d’enseignement et des amphithéâtres sur tous les bâtiments

• Accompagnement logistique des occupations (thèses, ...)

• Organisation et suivi logistique des concours et examens

• Assurer la continuité de service et permanences dans toutes les activités du service sur les différents sites

• Veille générale et sécuritaire : Actualisation et affichage d’informations pour les usagers dans les salles et parties communes, vigilance et respects des consignes de sécurité

• Assurer la mission courrier/colis de service à l’usager

• Manutention et petits déménagements

Activités administratives :

• Missions administratives et préventives

• Planification de salles et amphithéâtres sur logiciel ADE

• Suivi des commandes et des archives de la composante

• Gestion des accès ponctuels et permanents (contrôle d’accès via logiciel APPVISION)

Accompagnement technique et audiovisuel :

• Gestion des accès du campus santé (Sites Nord et Timone) : Programmation des cartes AMU sur 2 logiciels, réception des formulaires, transmission doyen et consignes à la porterie.

• Accompagnement informatique et audiovisuel dans les salles et amphis (vidéo-visioconférence, streaming, captation, WOOCLAP…) avec résolution dysfonctionnement de niveau 1

Conditions particulières d’exercice 

Activité multisite (3 sites : Timone, Nord et V. MARRON - ESR/MK)

Régime horaire : 39 heures 10

Horaires : 2 amplitudes horaires selon planning d’équipe

·         07 H-12 H / 13 H-16 H

·         10 H-13 H / 14H-19 H

Les horaires peuvent évoluer et être modifiés en fonction de l’activité du service (examens, concours, permanence…)

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances et savoirs :

• Procédures et matériels liés à la sécurité des locaux (alarme intrusion, mise en sécurité)

• Matériels et procédures utilisés pour les enseignements théoriques et les thèses

• Connaissances techniques pour la maintenance de 1er niveau des locaux et matériels (petit bricolage : perceuse, échelle, scies…)

• Règles générales d’hygiène et de sécurité ; missions d’assistant de prévention

• Travail d’opérateur et fonction d’accueil

• Connaissance de tous les locaux et de leurs spécificités

Savoir-faire :

• Permis de conduire catégorie B et suivi du véhicule de service

• Prendre une décision en cas de nécessité et rendre compte

• Organiser son travail et respecter le planning des enseignements

• Réaliser des interventions techniques de 1er niveau et créer des tickets

• Mettre en place une visioconférence (thèses, cours) et utiliser le matériel audiovisuel

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation pour travailler seul ou en équipe selon les besoins

• Aptitude relationnelle avec le public (étudiants, enseignants, personnels) et maîtrise de soi

• Dynamisme et volonté de suivre les formations nécessaires

• Accepter les contraintes horaires et les modifications de planning liées au suivi des enseignements

• Initiative, discernement et sens de l’organisation

• Polyvalence

 Les compétences font l'objet de remise à niveau et/ou sont complétées par de nouvelles, notamment via l'inscription à des formations d'adaptation au travail en lien avec le domaine d'activité, dès lors que les aspects réglementaires, d'hygiène, sécurité et environnement sont concernés.