Chargé·e de projets développement RH - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La DRH d'amU est structurée autour de 3 pôles, dont le pôle Développement des ressources humaines qui est composé d'une cinquantaine de personnes réparties au niveau central et au niveau des campus. Ce pôle conçoit, pilote et déploie les politiques et des pratiques de développement RH : recrutement, mobilité interne, formation, gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC), accompagnement des transformations organisationnelles, situations de handicap, reclassement, accompagnement managérial…

Au sein du pôle Développement des ressources humaines, le Service Métiers et Prospectives (SMP) est le service d'ingénierie RH de l'établissement. Il accompagne la gouvernance et les structures d'amU dans leurs décisions RH en mobilisant l’analyse de données, la prospective des emplois et des compétences et l’accompagnement des transformations organisationnelles dans une logique de GPEEC et d’aide à la décision.

En tant que chargé·e de projets développement RH vous interviendrez plus particulièrement sur les démarches de GPEEC, la prospective métiers-compétences, l’aide à la décision RH et l’accompagnement des transformations organisationnelles. Vous serez une ressource interne qui intervient auprès des structures de l'université afin d'éclairer la décision, d'accompagner les évolutions organisationnelles et de contribuer à l'adaptation des emplois et des compétences aux enjeux stratégiques de l'établissement

A ce titre, vous aurez pour activités principales :

La GPEEC et prospective métiers-compétences

•  Accompagner les structures dans la mise en œuvre opérationnelle de la GPEEC.

• Réaliser des diagnostics emplois-compétences en lien avec les évolutions des organisations, des activités et des métiers, et contribuer à la cartographie des emplois et des compétences, ainsi qu’à l’analyse des écarts.

• Contribuer à la création, à la mise à jour et à la fiabilisation des référentiels emplois, compétences et fiches de poste, ainsi qu’aux travaux de cotation des postes et à la cohérence avec les emplois-types et les dispositifs indemnitaires (RIFSEEP).

• Assurer, selon les projets confiés, l’administration fonctionnelle des outils de gestion de la GPEEC, notamment EMC².

• Participer aux études prospectives métiers-compétences afin d’identifier les métiers sensibles, émergents, en évolution ou en tension et d’anticiper les besoins futurs de l’établissement.

• Appuyer les responsables de structures dans la définition de scénarios d’évolution, de plans d’actions RH et de dispositifs d’accompagnement.

• Participer à l’animation de démarches collectives (ateliers métiers, groupes de travail, séminaires).

• Contribuer à l’évolution fonctionnelle des outils SIRH en lien avec les besoins métiers, les référentiels RH et les dispositifs de pilotage.

• Contribuer à la préparation, à la formalisation et au suivi du Schéma Directeur GPEEC de l’établissement, en lien avec les orientations stratégiques et les échéances institutionnelles.

L'analyse RH et aide à la décision

• Exploiter les données RH afin d’alimenter les analyses prospectives et les travaux d’aide à la décision (tendances d'évolution des effectifs, des emplois et des compétences).

• Produire des notes d’arbitrage, études d’impact, tableaux de bord, indicateurs et analyses comparatives d'aide à la décision à destination de la gouvernance, des instances, de la DRH et des structures.

• Contribuer à la fiabilisation, au croisement et à la valorisation des données RH nécessaires au pilotage et à l'aide à la décision

L'accompagnement des transformations organisationnelles

• Accompagner les impacts RH des transformations organisationnelles.

• Contribuer à la construction de scénarios d’évolution des organisations et des activités.

• Accompagner les structures dans la conduite de leurs projets de transformation et de changement.

• Animer des ateliers de travail et des démarches de co-construction en intelligence collective.

• Produire les livrables d’aide à la décision et de sécurisation des transformations (analyses, synthèses, recommandations).

La conduite et accompagnement de projets RH transversaux

• Conduire ou appuyer des projets RH transversaux ou innovants : organisation du travail, qualité de vie au travail, modernisation des pratiques RH, parcours professionnels, professionnalisation managériale, égalité professionnelle, etc.).

• Contribuer à la conception, à la formalisation et à l'amélioration continue des référentiels, outils, méthodes et processus de développement RH.

• Contribuer au pilotage ou à l’animation de groupes de travail institutionnels ou partenariaux, internes ou externes.

• Participer à l'évaluation des projets conduits et à la mesure de leurs effets sur les organisations, les métiers et les compétences.

• Capitaliser les retours d'expérience et contribuer à l'amélioration continue des pratiques et des dispositifs RH.

Positionnement hiérarchique : Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la cheffe de Service métiers et prospectives (N+1) et sous l’autorité hiérarchique de la directrice du Pôle Développement RH (N+2). Le poste implique des relations fonctionnelles régulières avec les directions, composantes, laboratoires, services centraux, réseaux RH de proximité ainsi qu'avec les partenaires institutionnels intervenant dans les projets conduits.

Conditions particulières du poste : Déplacements réguliers sur les différents sites amU

Vous disposez d'une connaissance approfondie des textes législatifs et règlementaires en matière de ressources humaines, ainsi que de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Vous maîtrisez les méthodes de conduite de projet, d'analyse de données RH et d'accompagnement du changement, et savez mobiliser les outils numériques et SIRH avec expertise. Doté·e de solides capacités rédactionnelles, vous êtes en mesure de produire des notes d'analyse et de synthèse stratégique à destination des décideurs.

Autonome et rigoureux·euse, vous faites preuve de discernement, de curiosité intellectuelle et d'un sens aigu de la confidentialité et de la déontologie. Votre aisance relationnelle vous permet de conseiller et d'accompagner des interlocuteurs variés, en toute transversalité et avec pédagogie.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social