Assistant financier F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein de l’UFR des Sciences médicales et Paramédicales, l'assistant financier assurera la préparation budgétaire, les missions liées aux recettes entre autres en lien avec les conventions.

Activités principales :

Assister la directrice administrative sur le suivi budgétaire de la Faculté dont celui du budget annexe immobilier ainsi que des budgets des formations financées par la région Sud.

• Organiser les éléments de suivi budgétaire, la préparation des budgets et des BR ainsi que des budgets Région pour chaque formation financée (Masso-kinésithérapie, ergothérapie, podologie, sciences infirmières, maieutique…).

• Aide à la saisie des différents budgets (BP, BR, BAIM) et sur l’application SOLSTISS de la région

Organiser et gérer l’exécution financière

• Élaboration des tableaux de bord du suivi financier (reporting budgétaire) et de l’analyse des dépenses et des recettes à partir du système d’information d’AMU (SIFAC, PACBO)

• Participer à la tenue des bilans financiers Région en lien avec les Responsables administratifs des Ecoles

• Assister à la refacturation des dépenses et au contrôle de la saisie dans SIFAC

• Participer à la clôture comptable

Assister l’exécution des recettes

• Assurer le suivi de l’exécution financières des conventions en lien avec le Directeur adjoint des affaires juridiques et l’assistante financière en charge de la régie de recettes

• Établir et émettre les titres de recettes correspondants aux conventions conclues par la Faculté

Activités associées :

• Suivre l’évolution des règles et procédures administratives et financières, de l’évolution de la législation

• Ponctuellement : Participer à la surveillance administrative des concours et examens, aux élections universitaires.

Positionnement hiérarchique :

Placée sous l’autorité de la Directrice administrative adjointe en charge des FINANCES, rattachée à la Direction administrative de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales du site Timone.

Vous avez connaissance de la règlementation applicable aux finances publiques et du fonctionnement des EPSCP et ESPT.
Vous avez des connaissances générales des règles et techniques de la comptabilité, et de la comptabilité analytique.

Vous maîtrisez des logiciels de bureautique, et des systèmes d’informations budgétaires et financiers.

Votre capacité d'analyse, votre rigueur et votre adaptabilité seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social