Gestionnaire financer F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. L'établissement fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". AMU recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

La Faculté d'Economie et de Gestion (FEG) est dotée d'une centaine de personnels administratifs et d'environ 120 enseignants et enseignants-­chercheurs (EC) permanents. Le Laboratoire d'Economie et Sociologie du Travail (LEST) est une unité mixte de recherche rattachée à la FEG.

Le LEST est doté d'un effectif de 100 membres permanents (administratifs, chercheurs, EC et doctorants), en site autonome sur Aix en Provence.

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable administratif, l'agent évolue au sein d'une équipe de 8 personnels, en interface avec la Direction des Affaires Financières - Campus Aix et les services de l'agence comptable.

L'agent a en charge la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables dans le cadre des procédures AMU et sous logiciel SIFAC WEB.

En tant que Gestionnaire Financier du Laboratoire, vous jouez un rôle central dans la gestion et l'optimisation des ressources financières. En charge de la gestion financière de l'unité, vous prenez les commandes en mettant en œuvre la politique d'achat, en saisissant les engagements et en certifiant le service fait. Vous assurez la vérification des factures, ainsi que le suivi des restes à livrer et à facturer.

Vous gérez également les missions du LEST en utilisant la plateforme Notilus, en assistant les utilisateurs et en procédant aux réservations des missions. Vous êtes responsable de la saisie et du suivi des ordres de missions ainsi que de la vérification des pièces justificatives.

De plus, vous procédez à la saisie, à l’édition et au suivi des bons de commande, tout en suivant les crédits par type de dépenses ou d’opérations. Le classement et l’archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables font également partie de vos responsabilités. Vous devrez vous informer et suivre l’évolution de la réglementation dans votre domaine d’activité et consigner les procédures applicables.

Rejoindre cette équipe, c’est occuper un poste clé aux responsabilités variées et stratégiques, alliant gestion administrative rigoureuse et optimisation des ressources financières.

Pour exceller dans ce poste, il est crucial de posséder une solide compréhension de la gestion budgétaire et comptable. La maîtrise des des outils bureautiques est également indispensable.

Vous devrez appliquer des procédures spécifiques en matière de budget, de recettes, de dépenses, de contrats, de marchés publics et d'inventaires. La mise en œuvre de procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer et transmettre des informations financières et comptables sera une partie essentielle de votre rôle, tout en structurant et en contrôlant la légalité et la régularité des opérations.

En termes de compétences comportementales, il est important de savoir alerter en cas de dysfonctionnements, de communiquer efficacement avec les usagers, les responsables de budgets, les autres services de l'établissement et des structures externes. La confidentialité, le respect des délais et le travail en équipe sont primordiaux. Vous devez également posséder des capacités d'organisation, planifier efficacement vos activités, être autonome, adaptable et prendre des initiatives. Informer et rendre compte de votre activité est essentiel, tout comme entretenir de bonnes relations avec le public et dans l'environnement professionnel en faisant preuve de maîtrise de soi.

En somme, ce poste offre une opportunité de mettre en œuvre et de développer vos compétences en gestion financière dans un environnement dynamique et stimulant, tout en collaborant étroitement avec divers acteurs.

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2024 – CDD 12 mois – renouvellement possible

Temps incomplet 70% – du lundi au vendredi

Rémunération : 1064€ net / mois environ puis 1116 € net / mois environ après un an de contrat 

Localisation du poste : 14 Av. Jules Ferry, 13100 Aix-en-Provence

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 35 jours de congés dès la première année, puis 41 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social