Gestionnaire des ressources humaines - F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

L’IUT est une composante d’Aix Marseille Université.

L’IUT accueille 5400 étudiants·es dont 1650 apprentis, 350 personnels enseignants permanents, 930 vacataires et 150 personnels administratifs. L’IUT est réparti sur 10 sites dans 7 villes.

 Le service RH de l’IUT est composé de deux responsables de sites d’Aix et Marseille.

Il assure la gestion administrative et statutaire des personnels BIATSS et enseignants, en lien étroit avec la direction administrative, les chefs de département, les DRH campus et la DRH centrale.

Au cœur de la gestion des ressources humaines de l’IUT, ce poste contribue à garantir la fiabilité des données administratives et la qualité du suivi des personnels, en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines centrale. Véritable interlocution de proximité, il accompagne les agents tout au long de leur parcours professionnel en apportant conseils, informations et réponses sur les questions liées à la carrière, aux évolutions professionnelles, aux situations administratives ou encore aux dispositifs de congés et de retraite.

L’activité s’inscrit également dans une dynamique d’accompagnement des responsables et des gestionnaires, afin de sécuriser les procédures RH et de faciliter leur mise en œuvre. À ce titre, le poste participe au suivi des campagnes collectives de gestion des ressources humaines, à la préparation des actes administratifs et au traitement des dossiers relatifs aux personnels titulaires et contractuels, depuis le recrutement jusqu’à la fin de contrat.

La mission implique une utilisation régulière des outils de gestion RH et des systèmes d’information dédiés, permettant d’assurer le suivi des dossiers, la mise à jour des données et la transmission des éléments nécessaires aux différentes étapes de gestion et de rémunération. Une attention particulière est portée à la qualité des informations saisies et à la fluidité des échanges avec les différents services partenaires.

Au-delà de ces missions opérationnelles, le poste participe à la veille réglementaire afin d’anticiper les évolutions du cadre RH, contribue à l’organisation des élections professionnelles et prend part à l’amélioration continue des outils d’information à destination des personnels, notamment à travers l’actualisation des ressources disponibles sur l’intranet de l’IUT.

Évolutif par nature, ce poste offre l’opportunité de s’investir dans des missions variées et transversales, au service des équipes et du bon fonctionnement de la composante.

Le poste peut être basé sur Aix ou sur Marseille.

Rejoignez-nous si vous maîtrisez l’environnement statutaire de la fonction publique et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, et si vous disposez d’une solide connaissance de la réglementation RH ainsi que du fonctionnement d’une organisation universitaire. À l’aise avec les outils bureautiques et les systèmes d’information RH, vous savez sécuriser vos pratiques et garantir la fiabilité des données traitées.

Votre expérience vous permet de piloter des campagnes RH et de suivre des dossiers administratifs parfois complexes avec méthode et discernement. Vous faites preuve de rigueur, d’un sens affirmé de l’organisation et d’une grande attention aux détails. Habitué·e à traiter des informations sensibles, vous agissez avec discrétion et respect de la confidentialité. Votre aisance relationnelle facilite les échanges avec des interlocuteurs·trices variés·ées, et vous appréciez autant le travail en autonomie que la coopération au sein d’une équipe engagée.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social