Chargé de recrutement F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Au sein du Pôle Développement RH de la DRH d’Aix-Marseille Université (130 agents), le Bureau Recrutement est composé d’une Responsable, de 2 Chargés de Recrutement et d’une Assistante Recrutement.

Missions et Activités Principales :

En tant que Chargé de Recrutement, vous serez responsable du processus complet de recrutement externe et de mobilité interne pour les postes de catégorie A (cadre) sur un portefeuille de structures.

Vous collaborerez étroitement avec les directions centrales, services, composantes de l'établissement, et les différents pôles de la DRH, jouant un rôle de conseil et d'aide à la décision pour les Responsables opérationnels.

Vos missions incluront :

• Analyser les besoins et accompagner les managers dans la spécification des postes.

• Participer à la revue du profil lors du brief, et apporter des informations sur l’environnement du poste : marché, rémunération, adéquation attentes/réalité du marché…

• Réaliser et aider à diffuser les offres d'emploi sur notre ATS et supports spécifiques

• Effectuer du sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux selon le besoin

• Développer des relations avec les responsables pédagogiques des formations et des partenariats externes.

• Réceptionner, analyser, sélectionner les candidatures et réaliser les préqualifications téléphoniques

• Mener les sessions de recrutements externe ou commissions de mobilité interne (entretiens en présentiel ou visio)

• Débriefer avec les responsables opérationnels en apportant une véritable aide à la décision afin de déterminer le candidat retenu

• Négocier la rémunération, finaliser le processus de recrutement, mettre à jour l'ATS et les tableaux de suivi.

Vous participerez également à des projets innovants du Pôle Développement RH:

• Animation ou co-animation d’ateliers de bonnes pratiques recrutement

• A l'organisation et à l'animation de salons et forums d'emploi tout au long de l'année.

Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites d’Aix-Marseille afin de mener les entretiens en face-à-face avec les responsables opérationnels et les candidats.

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la Responsable du bureau recrutement et mobilité interne.

Rejoignez notre équipe dynamique du recrutement et prenez part à nos projets.

Issu d’une formation RH, vous avez de l'expérience en recrutement et maîtrisez les techniques d'entretien.
Vous êtes capable de travailler en mode projet et de gérer plusieurs aspects du recrutement dans un environnement dynamique et complexe.

Vous avez une aptitude à faciliter et soutenir l’accompagnement au changement.

Vous êtes habitué à travailler sur un ATS et vous savez vous adapter aux différents logiciels et outils informatiques.

Votre excellent sens de la communication et du relationnel ainsi que votre sens de l’organisation vous permettront d’être réactif, suivre vos missions et conseiller au mieux vos différents interlocuteurs.

Enfin, une excellente compétence rédactionnelle, analytique et synthétique est nécessaire afin de réaliser vos différentes activités de recrutement.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Votre lettre de motivation est lue et apporte des éléments complémentaires à votre CV, elle est vraiment bienvenue !

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social