Gestionnaire scolarité F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Située dans un site enchanteur en bordure du parc national des calanques, la Faculté des Sciences du Sport (FSS) dispense des formations dans le domaine des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives. Ce cursus universitaire est basé sur des enseignements scientifiques pluridisciplinaires (physiologie, biomécanique, neurosciences, sociologie, Psychologie, Histoire).

Le/la gestionnaire de scolarité H/F exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la FSS. Il/ elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Plus précisément, les principales missions seront :

• Accueil et information des différents usagers de la composante.

• Suivi Pédagogique des étudiants durant l’année en fonction de leur statut (Formation Initiale, Salarié,Haut Niveau, Blessé, Erasmus, Césure, Accidents Cours et Handicap 1/3 Temps) en collaboration avec le Responsable d’année.

• Assurer les inscriptions Administratives et Pédagogiques à l’aide du Logiciel APOGEE dans respect des différents calendriers du Service Scolarité (PARCOURSUP/ DEVE).

• Assurer les informations aux étudiants sur le déroulement de leur cursus Emplois du temps par semaine et examens

• Assurer et préparer les examens en suivant le planning Examens des épreuves lors des examens anticipés/finaux pour toutes les Sessions Janvier, Mai, Juin et Septembre répartis dans des lieux différents

• Gérer les notes et résultats en utilisant un tableau Excel récapitulatif des notes des contrôles continus et finaux et saisir les notes dans le logiciel APOGEE tout en respectant la règlementation et les modalités d’évaluation des contrôles de connaissances en lien avec la Responsable Pédagogique de LICENCE 1.

• Assurer le retour des examens

• Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : Edition des procès-verbaux, corrections et affichage des résultats.

• Gérer les consultations de copies avec le Responsable d’année

Vous avez une expérience en gestion administrative (minimum 6 mois) et faites preuve d'un excellent relationnel ?

Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes organisé(e) ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise sur l'outil informatiques (logiciels métiers) ?

Rejoignez l'équipe de la Scolarité de la Faculté des Sciences du Sport !

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet

Localisation du poste : 163 Avenue de Luminy, 13009 Marseille

Rémunération : 1491€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d'ancienneté

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social