Gestionnaire du bureau de la comptabilité budgétaire F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

L’agence comptable comporte 3 pôles, le facturier, la comptabilité et la paie, et un service des opérations transverses (contrôle interne, revue des processus, équipe de remplacement), Elle est composée d’une soixantaine de personnes et est répartie sur deux sites.

Le budget est composé d’un budget principal, 2 SACD, 1 BAIM et 3 fondations universitaires.

La personne recrutée aura pour missions :

• Procéder à l’intégration automatique des relevés bancaires et en contrôler l’exactitude (montants, imputations, …)

• Etablir les états de rapprochements bancaires

• Etablir dans l’outil SIFAC le plan de trésorerie prévisionnel en collaboration avec la DAF

• Suivre et contrôler l’exécution du plan de trésorerie

• Suivre les recettes fléchées (encaissements/décaissements) : CPER, PLAN CAMPUS, AMIDEX, ERASMUS, Contrats de recherche supérieurs à 1 million d’euros

• Suivre et contrôle des bilans financiers (exhaustivité dépenses payées) destinés aux financeurs.

• Classement et archivage

• Autres missions diverses confiées par l’Agent Comptable

Positionnement hiérarchique :

Le poste est placé sous l’autorité du Chef de bureau comptabilité budgétaire

Vous disposez d’une expérience en comptabilité publique et maîtrisez les règles budgétaires et financières ainsi que les outils de gestion tels que SIFAC et Apogée idéalement.

À l’aise avec les outils bureautiques et les méthodes d’analyse, vous savez traiter les données avec rigueur et fiabilité.

Organisé·e et adaptable, vous faites preuve d’un excellent relationnel, de diplomatie et de bonnes capacités de communication et de rédaction.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social