Assistant en ingénierie de formation F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme les étudiants aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (Master MEÉF)/ qui développe la recherche en éducation et promeut la coopération internationale dans ce domaine.

L'assistant en ingénierie de formation est chargé d'accompagner les enseignants dans leur démarche pédagogique permettant la mise en place d'enseignements en collaboration avec le responsable de formation.

Activités principales :

• Organiser les actions de formation en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants EDT, gestion des groupes, organisation des mises en stage en écoles/établissements scolaires, etc)

• Gérer les aspects budgétaires des actions de formation et accompagner le pilotage des moyens : prévisionnel de services, répartition des heures, services faits, etc.

• Gérer les aspects administratifs en collaboration avec le bureau de la formation : édition et suivi des conventions, contrats pédagogiques (RSE, mobilités, redoublants), suivi d'assiduité etc.

• Gérer le suivi des stages des étudiants et assurer une relation étroite avec les tuteurs d'accueil en école/établissements sclaires

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation

• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires en lien avec la formation

• Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation et les systèmes de validation du parcours de formation

• Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet de formation et l'organisation de modules de formation

• Accompagner au quotidien les équipements pédagogiques

• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des étudiants

Positionnement hiérarchique :

L'assistant en ingénierie de formation exerce son activité sous l'autorité de l'ingénieur pédagogique du pôle formation de l'Inspé, responsable de la coordination entre les différents sites de formation, de l'accompagnement des enseignants dans le cadre du parcours professorat des écoles.

Vous maîtrisez les dispositifs de formation initiale et continue.

Vous avez des connaissances en droit de la formation, réglementation et programmes de financement de la formation continue.

Vous avez des notions en outils et méthodes de I'ingénierie de formation, et avez une expérience en gestion de projet.

Votre maîtrise de la langue anglaise, votre rigueur ainsi que votre sens du relationnel seront un atout pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social