Gestionnaire des ressources humaines volant F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Nous recherchons un gestionnaire des ressources humaines volant F/H au sein du Pôle Développement des ressources humaines de la DRH d'Aix-Marseille Université.

Sous l'autorité du responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différentes structures marseillaises ou aixoises d’Aix Marseille Université afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les Services.

Le gestionnaire administratif coordonne et met en œuvre l'ensemble des opérations liées à la gestion administrative du service, dans le domaine qui le concerne, conformément à la réglementation en vigueur.

Vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine des ressources humaines, l'objectif étant, à terme et après formation, d'être polyvalent-e dans ce domaine.

Instruction des dossiers et application des procédures :

Recueil, exploitation et organisation des données administratives et/ou financières ;

Analyse quantitative et qualitative des dossiers.

Gestion des Ressources Humaines :

Mise en œuvre de la réglementation statutaire appropriée aux situations individuelles et collectives ;

Codification dans l'outil informatique ;

Production et suivi des actes administratifs ;

Élaboration et suivi de documents, tableaux et gestion des agendas, du planning et de l'organisation des réunions :

Assurer le secrétariat, gestion des courriers, rédaction de courriers et notes ;

Assistance et appui technique :

Élaboration ou proposition des préconisations/solutions/réponses ;

Élaboration et mise à jour des supports de formation/guides/procédures ;

Participation à des réunions ;

Conduite ou participation à des projets spécifiques.

Compte-rendu d'activité :

Élaboration des tableaux et rapports de suivi d'activité (en utilisant les requêtes appropriées) ;

Compte-rendu à sa hiérarchie ;

Proposition d'améliorations afin d'apporter un meilleur service rendu.

Connaissances :

Bac ou bac + 2 vous avez une première expérience réussie

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Analyse des données comptables et financières

Maîtrise des outils informatiques et de gestion : internet, intranet, GTA, Word, Excel, Outlook, Power Point
Progiciels spécialisés en RH

Techniques d'expression orale et écrite et techniques rédactionnelles
Capacité d'organisation et de travail,

Mobilité géographique

Compétences opérationnelles :

Appliquer les dispositions réglementaires

Utiliser les techniques de rédaction administratives

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Compétences comportementales :

Adaptabilité

Réactivité

Rigueur et méthode
Sens du travail en équipe

Sens de la confidentialité

Capacité d'écoute, de gestion des tensions et sens de la diplomatie

Les avantages liés au poste :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

• Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents