Gestionnaire administratif et financier - F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Missions et activités principales :

·         Gestion administrative et financière des missions AMU et CNRS, ainsi que des logiciels Etamine et Notilus

·         Relations avec l'administration centrale de la composante et de l'Université (service financier, secrétariat général) et gestion des logiciels SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE

·         Participation à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

·         Gestion des commandes sur contrats (AMU, CNRS, Protisvalor) et des questions relatives à l'enseignement et aux stagiaires

·         Organisation du séminaire annuel de l'unité et indemnisation des témoins pour les protocoles de recherche clinique

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du directeur de l'unité

Environnement et contexte de travail :

Le CRMBM est spécialisé en imagerie biomédicale et comprend près d'une centaine de personnes réparties sur 2 sites.

L'unité est organisée en 4 équipes et dispose d'équipements lourds en une plateforme ouverte aux partenaires extérieurs.

Le travail de gestion administrative et financière est partagé avec une gestionnaire CNRS.

Compétences requises :

Savoir :

·         des règles de comptabilité,

·         de la comptabilité publique,

·         des logiciels de comptabilité et ressources humaines (SIFAC, GESLAB, RESEDA, SIGFIC, WORK CYCLE, AGATE),

·         des logiciels office (PACK OFFICE)

·         des règles et des logiciels concernant les missions

Savoir-faire :

·         Gestionnaire qualifiée SIFAC,

·         Secrétariat général,

·         Gestion des commandes,

·         Gestion des missions,

·         Gestion des stagiaires et communication avec les tutelles

Savoir-être :

·         Autonomie  

·         Sens de l'organisation,

·         Rigueur,

·         Travail en équipe,

·         Capacité à rendre compte

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social