Responsable du campus Pharo - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

La DEPIL comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille Centre, Étoile, Timone et le siège situé au Pharo. Ils regroupent 58 sites sur une surface totale de 800.000m2 SHON. La Direction s’articule autour de quatre pôles d'activité : Travaux, Logistique, Maintenance et Exploitation, Systèmes d'impression

La DEPIL est en relation également avec :

• L’ensemble des usagers de l'Université (Personnel BIATSS, Enseignants-chercheurs, Enseignants, Chercheurs, Étudiants)

• Les Directions de l'Université, Service centraux et Généraux, Services Communs, Composantes (UFR, Écoles et Instituts de l'Université)

• Les intervenants extérieurs : entreprises, bureau d'études, maîtrise d'œuvre, service organisateur d'événement, commission de sécurité, bureau de contrôle, etc.

Vos missions seront de réaliser des actes administratifs et techniques dans le respect des règles et des procédures des domaines fonctionnels de l’Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique sur l’ensemble des activités. Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable Maintenance. Vous exécutez un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement d'un site dans ses principales activités qui sont les suivantes :

• Superviser les taches logistiques des agents (gestion des planning, remplacements, …)

• Gestion des interventions logistiques

• Réponse aux demandes d’intervention du cabinet de la Gouvernance

• Organisation d’événements, en lien avec le service du protocole et le Président de l’université

Vos activités principales seront les suivantes :

• Manager et coordonner les activités de services exploitation/maintenance internes ou externes/logistique/événementiel/sûreté

• Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité d'exploitation/maintenance/logistique

• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion (tableaux de bord, enquêtes, bilans financiers et plannings)

• Assurer la gestion technique, administrative et financière du campus

• Assurer la communication des activités de la DEPIL Pharo vers la Direction Technique, et les usagers du siège PHARO

• Assurer l'expertise métier de la DEPIL sur le siège PHARO

• Appliquer et mettre en œuvre les procédures

• Concevoir, analyser et coordonner l'application des marchés, y compris des marchés transversaux

Conditions particulières d’exercice

L'activité entraine des contraintes horaires (travail en poste ou en journée avec des horaires modifiables pour le bon fonctionnement du service), des déplacements et des possibilités d'astreintes.

Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du service, capable de gérer les priorités et de prendre des décisions dans des situations variées. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion, et savez planifier, coordonner et suivre des opérations dans le respect des délais et de la réglementation.

Vous êtes à l'aise dans la gestion de projets, le suivi budgétaire, les marchés publics et le management d'équipes. Vous possédez de solides qualités relationnelles, savez communiquer avec des interlocuteurs variés et rendre compte de votre activité. Une bonne connaissance des métiers de la maintenance, de la réglementation en matière de sécurité et de l'environnement universitaire constitue un atout.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social