Gestionnaire Administratif·ve F/H

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. 

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. 
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". 
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Contexte

Le poste est rattaché au Centre de Recherches en Psychologie et Neurosciences (CRPN), unité mixte de recherche AMU/CNRS.

Créé depuis le 1er janvier 2025, et résultat de la fusion de 2 laboratoires d'excellence, « Centre de Recherche en Psychologie et Neurosciences ». ambitionne de répondre de manière intégrative à ces questions fondamentales :

·         Comment le cerveau génère-t-il les activités mentales ?

·         Comment, par exemple, permet-il de faire émerger la conscience de soi, le langage, et autres fonctions cognitives supérieures ? 

Avec près de 200 personnels, issus de formations très diverses, ce projet interdisciplinaire devrait s'affirmer comme un acteur majeur, tant au niveau national qu'international, dans les sciences du comportement, du cerveau, et de la cognition.

Dans ce contexte, vous intégrerez l’équipe administrative, de la direction du laboratoire et participerez au bon fonctionnement administratif de ce laboratoire de recherche.

Vos missions principales

Vous assurerez, en toute autonomie, la gestion administrative et financière d’équipes de recherche :

1.   Gestion administrative

·         Suivi administratif et financier des contrats de recherche

·         Élaboration et contrôle des actes de gestion (contrôle des bons de commandes et des factures, …)

·         Gestion des achats et des marchés publics (MAPA)

·         Suivi budgétaire et création de tableaux de bord (sur Excel)

·         Montage de dossiers et accompagnement des chercheurs (appels à projets)

·         Mise en place de contrats (CDD, vacations)

·         Gestion de bases de données et archivage

·         Utilisation d’outils métiers (GESLAB, SIFAC, PUMA, RESEDA, AGATE)

·         Veille réglementaire et amélioration des procédures internes

2.   Secrétariat

·         Accueil et information des interlocuteurs

·         Organisation de réunions, séminaires et événements

·         Appui logistique et administratif à la direction

Profil recherché

Connaissances

• Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche

• Droit public et droit des contrats

• Gestion administrative et ressources humaines

• Méthodologie de gestion de projet

• Anglais niveau B1

Compétences

• Rédaction administrative et synthèse

• Maîtrise des outils bureautiques – Pack Office

• Suivi d’indicateurs et tableaux de bord

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Réactivité et adaptabilité

• Discrétion et sens du service public

• Autonomie et force de proposition

Un processus de recrutement fluide et transparent :

Localisation : Marseille – Site Saint-Charles
Employeur : Aix-Marseille Université (AMU)
Prise de poste : 1er septembre 2026 -  CDD 12 mois - Temps plein – du lundi au vendredi
Rémunération : 1520€ net / mois
Service : Centre de Recherches en Psychologie et Neurosciences, 3 place Victor Hugo,13003 Marseille

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social