Chargé·e de projet coordination TCoE – Marseille Immunology Biocluster - F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Au sein de la direction administrative du projet Marseille Immunology Biocluster, vous coordonnez le Centre d'Excellence Translationnel (TCoE) entre Sanofi, l’AP-HM et Aix-Marseille Université, afin de faciliter et accélérer les collaborations scientifiques et cliniques.

Vos missions principales :

• Suivi opérationnel : assurer le suivi régulier des projets et actions des différents piliers du TCoE, en lien avec Sanofi, l’AP-HM et AMU.

• Reporting & pilotage : produire notes de synthèse, tableaux de bord et états de reporting pour le VP AMIDEX et la direction du projet.

• Interface entre partenaires : relayer les opportunités, fluidifier les échanges et faciliter la mise en œuvre des collaborations.

• Gouvernance : préparer et organiser les instances (Steering & Monitoring Committees) : convocations, logistique, relevés de décisions et comptes-rendus.

• Réseaux & collaborations : développer des liens avec les autres TCoE de Sanofi et contribuer à l’émergence de nouveaux projets nationaux et internationaux.

• Veille & communication : assurer une veille sur les cinq piliers du TCoE et contribuer, avec la communication du projet, à la diffusion des résultats et événements.

Activités principales :

• Accompagnement à la mise en œuvre et suivi des piliers Master Agreement (MA) et de leurs déclinaisons en projets et actions spécifiques entre les différentes parties

• Evaluation et présentation des résultats des projets et actions menés par rapport aux objectifs du projet

• Rédaction de rapports et de comptes-rendus, tableaux de bord de suivi

• Participation à la coordination entre les membres signataires du MA,

• Participation aux instances de gouvernance du TCoE : Steering committee, Monitoring Committee et gestion de leur tenue, jusqu’à la réalisation des PV de ces deux instances

• Participation, comme ressource, auprès du VP AMIDEX et de la chargée de communication du projet, à la politique de communication en interne et à l'externe ainsi qu’à la diffusion des résultats et des évènements organisés dans le cadre du TCoE

• Globalement : être ressource de l’ensemble de l’équipe projets et des autres chargé-es de mission (Europe ; partenariats publics ; partenariats privés etc.) dans le cadre de leurs missions respectives

• S’impliquer dans des réseaux professionnels dédiés

• Assurer la veille sur les différents domaines mentionnés en tant que « piliers » du TCoE, à destination des 3 partenaires .

De formation Bac+5 minimum (management de projets, santé, biotechnologies, affaires publiques ou domaine connexe), vous justifiez d’une expérience confirmée en coordination de projets complexes, idéalement dans les secteurs de l’enseignement supérieur, la recherche ou la santé.

Votre expertise inclut le pilotage de projets multi-acteurs (niveau national/international), la conduite de projets, le suivi d’indicateurs, l’élaboration de tableaux de bord et l’évaluation de la performance.

Vous maîtrisez les enjeux de l’organisation de la recherche publique et de l’enseignement supérieur, ainsi que les dispositifs institutionnels et financiers, et disposez de bases solides en droit des contrats et propriété intellectuelle.

Doté·e d’un excellent relationnel, vous savez animer un réseau, représenter un établissement, négocier et conseiller des décideurs. Votre anglais est courant (niveau C1/C2) ; une autre langue étrangère sera un atout. Enfin, votre autonomie, votre sens stratégique, votre capacité de synthèse, votre réactivité, votre créativité et votre aptitude au travail collaboratif feront la différence.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social