Assistant en coopération internationale F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université qui forme les étudiants aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (Master MEÉF), qui développe la recherche en éducation et promeut la coopération internationale dans ce domaine.

Dans un contexte essentiel de structuration de la recherche en éducation et notamment de construction des articulations recherche-formation-terrain, le pôle recherche et coopération internationale en éducation (RCIE) intervient en soutien aux équipes de chercheurs de l'Institut et répond aux appels d'offres nationaux et internationaux publiés dans ce domaine.

Missions et activités principales :

Aide au montage et suivi des projets recherche et formation

• Informer et conseiller les potentiels porteurs de projets

• Effectuer l'étude de faisabilité des projets

• Aider au montage des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres : expertise, appui technique pour l'élaboration des propositions et leur soumission, en particulier sur les aspects administratifs et financiers,

• Contribuer à la réflexion prospective sur le développement de nouveaux programmes et sur les actions à mener en vue d'optimiser les programmes et les coopérations existants, en cohérence avec la politique de l'établissement

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats

• Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des enseignants et enseignants-chercheurs dans les projets

• Echanger avec les partenaires des projets

• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats

• Participer aux actions de sensibilisation/ formation/ information des acteurs

• Rédiger du contenu des supports de communication et promotion des activités scientifiques/ pédagogiques des projets financés

• Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bords et des états financiers

Suivi et accompagnement de la coopération internationale

• Piloter l'accueil de délégations internationales et d'enseignants-chercheurs dans le cadre de la gestion des projets internationaux de l'Inspé

• Préparer des dossiers pour la mise en place d'accords de consortia avec les Directions impliquées

• Rechercher les partenaires et suivre les relations partenariales

Veille active et diffusion de l'information sur les appels d'offres et les programmes de coopération internationale

• Exercer une veille stratégique sur les opportunités de financement et sur les appels à projets en fonction de besoins identifiés

• Participer aux réunions d'information externes sur les programmes de financement

• Recenser les sources de financement potentielles et les appels d'offres

• Effectuer la diffusion des appels d'offres en interne et sensibiliser la communauté universitaire

Positionnement hiérarchique :

L'assistant en coopération internationale du pôle RCIE exerce son activité sous l'autorité de la responsable du Pôle

Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Vous maitrisez la méthodologie de conduite de projet.
Vous maîtrisez le fonctionnement des appels à projets européens, notamment dans le domaine de la recherche, de l'innovation et de la formation.
Votre sens de l'organisation, vos capacités d’adaptation ainsi que votre sens du relationnel et vos aptitudes interculturelles seront un atout pour le poste.
Enfin, votre niveau de langue anglaise est minimum B1 afin de travailler dans un environnement international.

Les avantages AMU :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

• Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire

• Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

• Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents