Chargé de gestion financière programmes internationaux Erasmus Mundus F/H

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Le chargé de gestion financière des programmes Erasmus travaille au sein du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences. Celui-ci est composé de 3 chargées de gestion administrative (dont la responsable de bureau), qui assurent le suivi administratif et pédagogique des 4 programmes Erasmus Mundus Sciences.

Activités principales :

Gestion financière des programmes :

• Assurer la gestion des commandes et des missions liées à ces formations en qualité de gestionnaire qualifiée SIFAC : recenser les besoins d'achats ou de prestations diverses, procéder aux opérations d'engagement, rechercher et contacter les fournisseurs, demander les devis, contrôler les livraisons ou la réalisation des prestations. Échanger en anglais avec les missionnaires étrangers.

• Assurer le suivi des conventions de transferts financiers, mises en place par les porteurs de projets, à destination des universités partenaires

• Assurer le suivi des bourses et indemnités des étudiants (environ 60 bourses par mois sur 2 ans) : demander la création des agents/fournisseurs à la Cellule Tiers, établir les bons de commande, les attestations de présence, le demandes de paiement, en lien avec la DAF et le Service Facturier de l'Agence Comptable

• Préparer les audits de l'Agence Européenne, en lien avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences

• Participer à l'élaboration des bilans financiers demandés par l'Agence Européenne, en lien avec les porteurs de projets et les assistantes de gestion de l'UFR Sciences

Gestion budgétaire des programmes :

• Contribuer avec les responsables de projets et les assistantes de gestion à l'élaboration budgétaire des 4 programmes, assurer le suivi de leur exécution

• Élaborer et assurer le suivi des tableaux de bord pour les 4 programmes

Positionnement hiérarchique :

Sous l'autorité de la responsable du bureau Erasmus Mundus de l'UFR Sciences

Vous possédez de solides connaissances en gestion financière et budgétaire.

Vous maîtrisez l'utilisation d'outils et d'application en gestion financière (idéalement SIFAC), ainsi que les outils bureautiques.

Vous maîtrisez la langue anglaise (oral et écrit).

Vous connaissez idéalement l'environnement de l'Enseignement Supérieur.

Enfin, vous savez travailler en équipe, vous êtes rigoureux et réactif.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social